28.1.2014

Mikä on riittävästi?

Työnhakija lähettää kymmeniä ja kymmeniä hakemuksia ympäri bittiavaruutta eri työnantajille tai rekrytoijille. Samalla tulee jaetuksi työhistoria sekä henkilökohtaisia tietoja.

Oletko työnhakijana koskaan suonut ajatustakaan sille, että lähetät tietojasi bittiavaruuteen. Harvoin, jos koskaan, olet selvillä miten tietojasi käsitellään tai säilytetään. Asia on ulottumattomissasi.

Työhakemus

Vaikka tietoja käsiteltäisiin ja säilytettäisiinkin tietosuojaperiaatteiden mukaan, niin silti ei kannata jakaa tarpeettomasti tietoa itsestään.

CV ja syntymäaika


Ensisijaisen tärkeää on, ettei ansioluetteloon laita henkilötunnusta;(pp.kk.vvvv-111A).
Hakuvaiheessa ei ole oleellista ilmoittaa edes tarkkaa syntymäaikaa. Tarkan syntymäpäiväsi tietäminen ei tuo oleellista lisäarvoa tässä vaiheessa rekrytointia.

Miten sitten ilmoittaa syntymäajan ja iän ansioluettelossa? Itse käytän ainoastaan kuukautta ja vuotta, tyyliin: "syntynyt: elokuu 1969".

Se riittää, haun alkuvaiheilla.

20.1.2014

Työpaikkailmoitusten Helmi?

Aamu alkoi työpaikkailmoituksia selailemalla. Jostakin syystä alla oleva työpaikkailmoitus osui muhevasti hermooni ja kimmautti ilmoille blogikirjoituksen reaktiona.

Haluan ehdottomasti jakaa tämän rekry-yrityksen laatiman työpaikkailmoituksen kanssanne. Poistin ilmoituksen lopusta vain email-osoitteen, jonne hakemukset pyydetään lähettämään sekä alusta tittelin.


         "HAETTAVA TITTELI                                                              
          Rekry-yritys x  etsii yhteistyökumppanilleen Paikkakunta"            


Onko tässä todellinen Työpaikkailmoitusten Helmi?
Entä mitä positiota ollaan täyttämässä? Jätä kommentteihin sivistynyt tietämyksesi haettavasta tittelistä.

Originaali työpaikkailmoitus löytyy TÄÄLTÄ. Haettava titteli on mainittu kommenteissa.


13.1.2014

Työnhausta viestiminen hakijoille

Työnhakijana sitä hakee useaan eri yritykseen. Samalla huomaa, että yritysten rekrytointiprosessien välillä on huimia eroja. Tällä kertaa kiinnitetään huomio rekrytoinnin viestintään ja siihen käytettyyn aikaan.

Aika on subjektiivinen käsite ja erilaiset rekryprosessit vaativat oman aikansa, siitä ei pääse mihinkään. Hakijoille viestiminen on tärkeä osa rekrytointiprosessia ja se tulee hoitaa moitteettomasti.

Karsiutumisesta ilmoittaminen

Olemme pitäneet fellow työnhakijan kanssa kirjaa työnhaustamme. Alla statiikkaa välillä kesä- joulukuu 2013. Listasimme alle yritykset, jotka eivät ole viestineet hakijalle rekrytoinnin etenemisestä mitenkään

Haun sulkeutumisesta oli 31.12 mennessä kulunut aikaa seuraavasti: 

APSIS -  yli 200 päivää
GAPPS - yli 130 pvää
Tulos - yli 80 pvää
Arja Raukola Oy / SAS - yli 70 pvää

Ehkä haut ovat vielä avoinna, rekrytointiprosessit vaiheessa tai haut jopa peruutettu, sitä en käy arvailemaan.

Kone / Hyvinkään toimipiste, ilmoitti hakijalle karsiutumisesta hieman yli sadan päivän kuluttua. Ilmoitti kuitenkin, vaikka viestinnän aikarajassa on vielä paljon parannettavaa.

Karsiutumisesta ilmoittaminen ja rekryn etenemisestä viestiminen tulee tehdä pikimmiten. Retorisesti kysyn, kumpaa viestiä on helpompi hallita, se mitä viestitään viestillä vai kokonaan viestimättä jättämistä? Ne molemmat nimittäin kertovat oman tarinansa

Hakemuksen vastaanotto

Työhakemuksen vastaanoton vahvistus on tärkeä osa rekrytointiprosessia. Työnhakijalle vahvistus tuo varmuuden hakemuksen perille menosta. Yritykselle se antaa mahdollisuuden informoida hakijoita ja jopa pieneen markkinointiin.

Jatketaan vielä hieman elävän elämän statistiikasta. Yllä olevista yrityksistä vain kolme - APSISKone sekä Arja Raukola Oy - ilmoittivat hakemuksen vastaanotosta! Ehdottoman positiivista!

Kaksi yritystä - GAPPS sekä Tulos - eivät reagoineet hakemukseen mitenkään. Molemmille yrityksille hakemus lähetettiin emailina. Olisi ollut helppoa rakentaa ns. rekry email-osoite ja siihen automaattinen vastausviesti, jossa vahvistetaan hakemuksen saapuminen. Liiankin helppoa?


~ Tämän päivän työnhakija voi olla huomisen asiakkaanne! ~



6.1.2014

Maailman nopein rekryprosessi?

Kuinka nopeasti yritykset filtteröivät sopivimmat hakijat seuraavalle kierrokselle hakemusten perusteella? Vielä tähän päivään asti uskoin, että prosessi vie aikaa ainakin muutaman päivän. Live and learn, live and learn...

Avoin hakuaika

Löysin torstaina mielenkiintoisen työpaikan ulkomaan työnhaunverkostani. Haku oli ollut avoinna siihen mennessä 15 päivää. Lisäksi ilmoituksen hakuaika oli jätetty avoimeksi eli viimeistä hakupäivää ei ilmoitettu.

Päättelin näpsäkällä työnhakijan logiikallani, että paikkaan haettava heti, sillä haku saattaa umpeutua minä päivänä tai hetkenä tahansa.

Tein hakemuksen ko paikkaan siltä istumalta. Cover letterin luonti ja muotoilut CV:hen ja sitten kirjauduin käyttäjäksi heidän rekryjärjestelmään. Käytännössä omaan hakuprosessiini vierähti muutama tunti. Sain hakemuksen lähetettyä samana päivänä kello 14:10 bittiavaruuteen.

Ääntä nopeampi rekryprosessi?

Olin positiivisesti yllättynyt kun Inboksini kolahti saman päivän iltana kello 18:23! Uskoin vakaasti, että nyt napsahti haastattelukutsu, sillä vastaus oli supernopea! Miten kävikään? Kopioin saamani emailin tähän alle:

Työ eLama
Työnhaun bumerangi

OMG - onko minulla Maailman Nopeimman Työnhaku Bumerangin Saajan -titteli?

Työnhakijan palaute

Työnhakijan näkökulmasta tässä rekryssä oli hyvää

  • varmistus hakemuksen jättämisestä heti rekryjärjestelmässä - joskus käytännössä osoittautunut epäluotettavaksi, eikä hakemus olekkaan löytänyt perille rekryjärjestelmän vakuutteluista huolimatta. Siksi suosittelen lämpimästi rekrytointiaskelmiin seuraavaan pointtiani.
  • erillinen vastaanottovahvistus emaililla 
  • karsiutumisesta ilmoitettiin nopeasti 
Kokonaan toinen asia on miten henkilövalinnat onnistuvat, mutta ainakin prosessi on sutjakas.