Tietosuojaseloste | Jopport.fi

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Sirea käsittelee henkilötietoja Jopport.fi-verkkosivustolla ja siihen liittyvissä palveluissa.

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Sirea
Y-tunnus: 3392905-1
Osoite: Hermanninsaarentie 3, 06400 Porvoo

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä Jopport.fi-sivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee Jopport.fi-verkkosivustoa ja siihen liittyviä palveluita, kuten:

• Jopport.fi-blogia
• yhteydenottolomaketta
• verkkokursseja
• kurssien ennakkoilmoittautumisia
• uutiskirjeitä ja muuta markkinointiviestintää
• ladattavia materiaaleja ja digitaalisia sisältöjä
• muita Jopport.fi:n kautta tarjottavia palveluita.

Tämä tietosuojaseloste ei koske Sirean muita palveluita, kuten FABBLO-palvelua, jolla voi olla oma erillinen tietosuojaselosteensa.

3. Ketä henkilötietojen käsittely koskee?

Voimme käsitellä seuraavien henkilöiden henkilötietoja:

• Jopport.fi-sivuston kävijät
• yhteydenottolomakkeen kautta yhteyttä ottavat henkilöt
• verkkokurssien osallistujat
• kurssien ennakkoilmoittautujat
• uutiskirjeen tai muun sähköpostilistan tilaajat
• ladattavien materiaalien käyttäjät.

4. Mitä henkilötietoja voimme käsitellä?

Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• sähköpostiosoite
• yhteydenottolomakkeella annetut tiedot
• yhteydenoton aihe ja viestin sisältö
• kurssille rekisteröitymiseen liittyvät tiedot
• kurssiostoihin ja maksutapahtumiin liittyvät tiedot
• käyttäjätunnuksiin liittyvät tiedot
• kurssin etenemistiedot ja käyttöaktiivisuus
• markkinointiluvan antamiseen tai peruuttamiseen liittyvät tiedot
• IP-osoite
• selaintiedot
• laitetiedot
• evästetiedot
• muut sivuston toiminnan, turvallisuuden ja väärinkäytösten estämisen kannalta tarpeelliset tekniset tiedot.

Maksukorttitietoja emme käsittele itse, vaan maksamiseen liittyvä tekninen käsittely tapahtuu maksupalveluntarjoajan kautta.

5. Miksi käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja perusteltuihin tarkoituksiin.

Palveluiden tarjoaminen

Käytämme henkilötietoja verkkokurssien, ladattavien materiaalien, digitaalisten tuotteiden sekä muiden Jopport.fi:n maksullisten ja maksuttomien palveluiden tarjoamiseen ja toimittamiseen. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös ostojen käsittelyyn, käyttäjätilien hallintaan sekä asiakassuhteen ylläpitämiseen.

Tähän voi kuulua esimerkiksi verkkokurssille pääsyn mahdollistaminen, ladattavien materiaalien toimittaminen, käyttäjätilin hallinta, ostojen käsittely sekä palveluihin liittyvä viestintä.

Käsittelyn oikeusperuste: Sopimus tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä.

Yhteydenottoihin vastaaminen

Jos lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeella tai muulla tavoin, käsittelemme antamiasi tietoja voidaksemme vastata yhteydenottoosi.

Käsittelyn oikeusperuste: rekisteröidyn aloitteesta tapahtuva yhteydenotto sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Markkinointiviestintä

Jos annat siihen erillisen suostumuksen, voimme lähettää sinulle sähköpostitse tietoa esimerkiksi uusista blogikirjoituksista, verkkokursseista, ladattavista materiaaleista, ennakkoilmoittautumisista tai muista Jopportiin liittyvistä asioista.

Yhteydenottolomakkeen käyttäminen ei tarkoita, että liityt markkinointilistalle. Markkinointiviestejä lähetetään vain, jos olet antanut siihen erillisen suostumuksen.

Voit peruuttaa markkinointisuostumuksesi milloin tahansa esimerkiksi sähköpostiviestin lopussa olevan peruutuslinkin kautta.

Käsittelyn oikeusperuste: suostumus.

Sivuston kehittäminen ja analytiikka

Käytämme analytiikkaa ymmärtääksemme, miten Jopport.fi-sivustoa käytetään ja miten voimme kehittää sisältöjä, käyttökokemusta ja palveluita.

Käsittelyn oikeusperuste: suostumus, kun analytiikka perustuu evästeisiin tai vastaaviin teknologioihin.

Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen

Käsittelemme teknisiä tietoja sivuston turvallisuuden varmistamiseksi, roskapostin estämiseksi, väärinkäytösten havaitsemiseksi ja palveluiden toiminnan turvaamiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

6. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti sinulta itseltäsi, esimerkiksi kun:

• täytät yhteydenottolomakkeen
• rekisteröidyt verkkokurssille
• ostat digitaalisen tuotteen tai kurssin
• liityt uutiskirjeeseen tai ennakkoilmoittautumislistalle
• lataat materiaaleja
• käytät Jopport.fi-sivustoa.

Lisäksi sivuston käytöstä voi kertyä teknisiä tietoja evästeiden, analytiikan ja tietoturvaratkaisujen kautta.

7. Kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa?

Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Tällaisia palveluntarjoajia voidaan käyttää esimerkiksi:

• verkkosivuston ylläpitoon
• verkkokurssien toteuttamiseen
• maksujen käsittelyyn
• sähköpostiviestintään
• uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen
• yhteydenottolomakkeiden käsittelyyn
• automaatioihin
• analytiikkaan
• pilvipalveluihin
• tietoturvaan ja roskapostin estämiseen.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Siirretäänkö henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Pyrimme käyttämään ensisijaisesti Euroopan unionissa tai Euroopan talousalueella toimivia palveluntarjoajia.

Valitsemme palveluntarjoajia, jotka tarjoavat tietosuojalainsäädännön edellyttämät suojatoimet henkilötietojen kansainvälisiin siirtoihin, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (Standard Contractual Clauses), EU–USA Data Privacy Framework -järjestelyn tai muun soveltuvan lainmukaisen siirtoperusteen.

9. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus tai voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.

Esimerkiksi:

• yhteydenottopyyntöjä säilytetään enintään 12 kuukautta, ellei niiden säilyttämiseen ole perusteltua syytä
• markkinointitietoja säilytetään siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan
• asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen tarpeellisen ajan
• kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

10. Evästeet ja sivuston turvallisuus

Jopport.fi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, analytiikkaan sekä palveluiden kehittämiseen.

Evästeiden käyttöä hallitaan sivustolla olevan evästebannerin kautta. Voit muuttaa tai peruuttaa evästeisiin antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Cloudflare Turnstile

Jopport.fi:n yhteydenottolomake on suojattu Cloudflare Turnstile -palvelulla, jonka tarkoituksena on estää automaattinen roskaposti ja muu väärinkäyttö.

Turnstile voi käsitellä IP-osoitetta sekä muita turvallisuuden kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja arvioidakseen, onko lomakkeen lähettäjä ihminen vai automaattinen ohjelma.

Google Kääntäjän (Google Translate) käyttö ja evästeet

Sivustollamme on englanninkielisiä blogikirjoituksia, joiden yhteydessä tarjoamme mahdollisuuden kääntää teksti suomeksi Google Kääntäjä -palvelun avulla (erillinen ”Lue suomeksi” -linkki).

Kun käytät tätä käännöstoimintoa, siirryt Google Translate -palveluun, joka saattaa asettaa selaimesi paikalliseen tallennustilaan (Local Storage) tai evästeisiin omia tietueitaan (kuten i18nextLng ja i18next.translate.boo).